Hóa đơn VAT vé tàu cao tốc

Hóa đơn VAT vé tàu là chứng từ để doanh nghiệp hạch toán chi phí và khấu trừ thuế GTGT khi đủ điều kiện. Hệ thống lập hóa đơn tự động ngay khi bạn thanh toán thành công và gửi về email đã nhập trong đơn hàng. Hóa đơn đã phát hành thì không sửa trực tiếp được, nên thông tin người mua cần đúng ngay từ trước bước thanh toán.

Bên bán và đơn vị phát hành hóa đơn

• Tên pháp nhân: CÔNG TY CỔ PHẦN FERRY VN
• Tên quốc tế: FERRY VN JOINT STOCK COMPANY
• Tên viết tắt: Ferry VN JSC
• Mã số thuế: 1801802790
• Địa chỉ: Số 5, Đường Trần Văn Hoài, Phường Ninh Kiều, TP Cần Thơ, Việt Nam

Côn Đảo trong tôi là blog có kèm cổng đặt vé, còn hóa đơn của mỗi giao dịch do pháp nhân nêu trên phát hành.

Loại hóa đơn được phát hành

Vé tàu được xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khởi tạo từ máy tính tiền, ký hiệu M. Loại hóa đơn này áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ ngày 01/06/2025 và được lập bằng MISA meInvoice.

Loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số của người bán. Dù không có chữ ký số, hóa đơn vẫn hợp lệ khi có mã của cơ quan thuế và đủ nội dung bắt buộc. Mã này có dạng M1-25-6X5A5-0000000xxxx.

Thông tin cần nhập trước khi thanh toán

Thông tin xuất hóa đơn được nhập ngay trong lúc đặt vé, ở mục Xuất VAT, và bạn nên đọc lại một lượt trước bước xác nhận cuối.

Hóa đơn cho cá nhân

• Họ tên đầy đủ của người mua.
• Số CCCD hoặc mã số thuế nếu có, trường này có thể để trống.
• Số điện thoại của tài khoản đặt vé.
• Email nhận hóa đơn.
• Địa chỉ, có thể để trống.

Hóa đơn cho doanh nghiệp hoặc đơn vị có quan hệ ngân sách

• Tên đầy đủ theo giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
• Mã số thuế doanh nghiệp hoặc mã đơn vị có quan hệ ngân sách.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Họ tên người mua hàng.
• Email nhận hóa đơn.

Nhập mã số thuế rồi bấm GET, hệ thống sẽ tự tải tên và địa chỉ doanh nghiệp để bạn đối chiếu. Nếu không nhập thông tin xuất hóa đơn ngay lúc đặt vé, bạn sẽ không xuất được hóa đơn sau đó.

Nội dung hiển thị trên hóa đơn

Tên hàng hóa, dịch vụ ghi rõ hãng tàu và tuyến, sau đó là giờ khởi hành, loại ghế, loại vé và biển kiểm soát của tàu. Ví dụ một dòng dịch vụ trên hóa đơn:

Vé tàu cao tốc hãng Superdong, tuyến Sóc Trăng đi Côn Đảo, khởi hành lúc 08:00, ghế ECO, vé người lớn, biển kiểm soát của tàu.

Một số tuyến có thêm dòng dịch vụ hành khách sử dụng cảng, nhà ga cảng biển với đơn giá riêng. Trên hóa đơn còn có mã đơn con và mã đơn tổng để bạn đối chiếu với giao dịch.

Thuế suất VAT

Thuế suất đang áp dụng là 8% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026. Hóa đơn tách riêng ba dòng là tiền hàng chưa thuế, tiền thuế VAT và tổng số tiền thanh toán.

Hình thức thanh toán ghi trên hóa đơn

Ở mục hình thức thanh toán, hóa đơn ghi Chuyển khoản. Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp muốn khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Đơn thuộc trường hợp này thì tiền cần chuyển từ tài khoản của doanh nghiệp hoặc Kho bạc Nhà nước.

Mỗi chuyến một hóa đơn

Mỗi chuyến tàu có hóa đơn riêng, nên đơn khứ hồi nhận hai hóa đơn dù đặt trong cùng một giao dịch. Chiều đi và chiều về có thể thuộc hai hãng khác nhau, và khi một chiều bị hủy hay đổi, hóa đơn của chiều kia vẫn giữ nguyên. Hóa đơn gửi về email bạn nhập khi đặt vé, email này không bắt buộc trùng với email tài khoản.

Khi nào hóa đơn phải xử lý lại

Có bốn trường hợp hóa đơn phải xử lý lại:

• Hãng tàu hủy hoặc đổi chuyến.
• Người mua hủy vé hoặc đổi chuyến theo chính sách của hãng.
• Ferry VN chủ động hủy hoặc đổi chuyến vì lý do kỹ thuật.
• Hóa đơn ban đầu có sai sót hoặc thiếu thông tin cần điều chỉnh.

Người mua không thể yêu cầu đổi hóa đơn đã phát hành sang mã số thuế khác.

Hóa đơn thay thế và biên bản điều chỉnh

Khi hành khách hủy vé, hóa đơn thay thế ghi khoản phí hủy theo tỷ lệ thực tế, mức phí theo quy định hoàn vé, đổi vé. Trường hợp hãng dừng chuyến và hoàn đủ tiền vé, hóa đơn thay thế có tổng thanh toán bằng 0 đồng.

Trước khi phát hành hóa đơn điều chỉnh, hai bên lập biên bản thỏa thuận ghi số, ký hiệu và ngày lập của hóa đơn gốc, nội dung sai, thông tin đúng và lý do điều chỉnh. Biên bản có xác nhận của hai bên và được lưu kèm hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh.

Cách tra cứu hóa đơn

Email hóa đơn có mã tra cứu, ví dụ RVHMF143xxxx. Mở trang tra cứu của MISA meInvoice, nhập mã là xem hoặc tải lại được file PDF. Lúc tra cứu, hãy đối chiếu tên người mua, mã số thuế, địa chỉ, nội dung dịch vụ, thuế suất và tổng thanh toán. Thấy sai thì gửi yêu cầu điều chỉnh, đừng tự sửa file.

Gửi yêu cầu về hóa đơn

Đoàn lớn muốn xuất hóa đơn, hoặc ai cần điều chỉnh hóa đơn sai thông tin, thì gửi email về ketoan@ferry.vn. Thư nên có mã đơn hàng, tên hoặc mã số thuế người mua, email nhận hóa đơn, mã tra cứu nếu hóa đơn đã phát hành, nội dung sai và thông tin đúng. Nếu chưa biết viết thư thế nào, bạn có thể gọi Tiến theo số 0907991965 trước khi gửi.